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Teile diesen kapitelAufbau und Funktionen von Aufgaben
kenbiblick unterstützt uns nicht nur als Kommunikationstool, sondern auch bei unserer Aufgabenorganisation und Projektmanagement. Um nicht den Überblick zu verlieren, wird Dir in dieser Lektion beigebracht, wie Du Dich auf der Aufgabenseite zurechtfindest und auf was Du bei der Verwaltung Deiner Aufgaben stets achten solltest.
Lernziele: Nach dieser Lektion...
… kennst Du Dich mit dem Aufbau und den Funktionen der Aufgabenseite aus und kannst mit Aufgaben umgehen.
… kannst Du schnell und effizient nach Aufgaben suchen.
Video-Anleitung
Aufbau der Aufgabenseite
Hier findet sich eine Übersicht über all Deine Aufgaben wieder, die nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden können. Die drei Kategorien in der oberen Leiste (“Offen”, “Angenommen” und “Erledigt”) dienen zur Ordnung Deiner Aufgaben nach ihrem Bearbeitungsstatus.
Unter “Offen” findest Du Aufgaben, die neu dazugekommen sind und noch keinen Verantwortlichen haben. Unter “Angenommen” sind alle Aufgaben, die von Dir oder anderen angenommen wurden und nun in Bearbeitung sind. Nach Beendigung befinden diese sich unter “Erledigt”.
Aufgaben, die noch nicht angenommen worden sind, verfärben sich Lila. Bitte für diese Aufgabe innerhalb eines Tages einen Verantwortlichen bzw. eine Verantwortliche bestimmen und diesen bitten, die Aufgabe aus “Offen” rauszunehmen. Diese Aufgabe sollte am Ende auch nur vom Verantwortlichen auf “Erledigt” gestellt werden.
Wichtig: Aufgaben, die an mehrere Personen gerichtet sind, werden nicht angenommen oder geschlossen. Das macht immer die Person die diese Aufgabe erstellt hat, wenn sie erledigt ist.
Bedenke, wenn du eine Aufgabe an mehrere Personen annimmst oder erledigst, tust du das nicht nur für dich, sondern für alle Personen die in diese Aufgabe verlinkt sind.
Annehmen/ Erledigen ist NUR für Aufgaben, die direkt an dich gerichtet sind oder für die, die eine verantwortliche Person suchen, die etwas erledigen kann.
Funktionen
