Benutzen des Dokumentenfachs

In dieser Lektion befassen wir uns mit dem Dokumentenfach, auf das du über die Kategorie “Stammdaten” zugreifen kannst. Das Dokumentenfach bietet eine Übersicht über alle in TAXMARO hochgeladener Dateien. Gilt auch für Dokumente, die unter einer anderen Kategorie wie “Urlaub/Abwesenheit” oder “Auslagen/Rückerstattungen” hochgeladen werden. Zum Upload kann jedes Dateiformat (PNG, JPEG, PDF, etc.) verwendet werden. 

Lernziele: Nach dieser Lektion... ​

… bist du in der Lage, Dateien in TAXMARO geordnet hochzuladen und mit dem Dokumentenfach zu arbeiten.

Videotutorial
Schritt-für-Schritt-Anleitung​
Schritt 1

Zuerst musst Du auf “Alle” klicken. Dort hast du eine allgemeine Übersicht, über wie viele Dokumente Du bereits hochgeladen hast. Danach klickst Du auf den Hochladen-Pfeil im Tabellenkopf auf der rechten Seite.

Schritt 2

Es öffnet sich ein Fenster, wo die Kategorie bestimmt werden muss. Nachdem Du entschieden hast, um was für ein Dokument es sich handelt, kannst Du entweder das Dokument in das Viereck darunter hereinziehen (sog.  “Drag and Drop”) oder auf “Dateien auswählen” klicken und Dein Dokument über den Datei-Explorer auswählen.

Schritt 3

Daraufhin sollte eine Tabelle angezeigt werden, wo dein Dokument aufgelistet wird. Damit es Deinem Dokumentfach hinzugefügt werden kann, musst Du auf “Hochladen” oder “Alle Hochladen” klicken.

Schritt 4

Jetzt müsstest Du Deine Datei in dem Dokumentenfach wiederfinden können. Um es zu bearbeiten, kannst Du auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite klicken. Solltest Du später eine bestimmte Datei suchen, bekommst Du über das Augensymbol eine Vorschau von jedem Dokument.

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