Das Qualitätsmanagementhandbuch sieht wie folgt aus:
Wie ist unser Qualitätsmanagementhandbuch aufgeteilt/aufgebaut?
Pflegeleitbild (Seite 4 - 5)
Pflegeleitbild
Werte
Konzept
Kenbi GmbH (Seite 6 - 10)
Organigramm,
Standorte,
Kooperationspartner,
Stellenbeschreibungen,
Expertenbeschreibungen,
Rollen,
Einarbeitung,
Fort- und Weiterbildung,
Fotodokumentation,
Datenschutz,
Schweigeplflicht,
Noventicare,
KenbiBlick
Organisation (Seite 12 - 24)
Dienstplanung,
Tourenplanung, Dienstbesprechung und -übergabe,
Bezugspflege,
Handzeichenliste (Kürzelliste),
Erstgespräch,
Kostenvoranschlag und Pflegevertrag,
Pflegedokumentation,
Hygienemanagement,
Expertenstandards,
Medikamentenmanagement,
Notfallmanagement,
Umgang mit Leistungsnachweisen,
alles rund um die Kunden (Beschwerde, Schlüssel…),
Pflegevisite
Anhang (Seite 25 - 26)
sämtliche mitgeltenden Formulare sind hier aufgeführt
Wo finde ich benötigte Dokumente?
Überblick über den Inhalt des Qualitätsmanagementhandbuchs
4 hervorgehobene Überschriften schnelles Aufrufen der benötigten Seiten über das anklicken der Seitenzahl oder das anklicken des Textes oder die Eingabe der Seitenzahl.
Schneller Zugriff auf die mitgeltenden Dokumente per Klick
Was bedeuten die Dokumentenbezeichnungen?
1. VA = Verfahrensanweisung
Hier wird der gesamte Prozess/Ablauf/Inhalt vorgegeben, dieser beinhaltet teilw. auch DA bzw. mitgeltende Dokumente
2. DA =Dienstanweisung
Hier wird jeder Schritt genau vorgegeben/bzw. ist das
Dienstanweisungsformular so auszufüllen (vollständig), wie vorgegeben
Anweisungen sind verbindlich für alle Mitarbeiter*innen einzuhalten/durchzuführen
3. FO = Formular
Achtung!Unterschriften zur Kenntnisnahme und Erhalt des QMH sind von allen Mitarbeitenden am Standort einzuholen. Es ist zu kontrollieren, dass alle Mitarbeitenden am Standort unterschrieben haben.
Bei Revision des QMHs müssen alle Unterschriften erneut eingeholt werden.
Alles verstanden?
Dann haben gibt's noch eine letzte Übung zum Thema
Folgende Situation: Ihr habt in Kürze ein Teammeeting und das entsprechende Protokoll muss noch vorbereitet werden. Du nimmst dich dieser Aufgabe an und überlegst, wo du am besten nachschauen solltest...
Deine Aufgabe
Bitte suche im QM-Handbuch das entsprechende Protokoll!
Wenn Du fertig bist, tippe auf den rechten Pfeil.
Lösungsweg 1 (auf dem Laptop):
1. Kenbiblick Wissen öffnen
--> 2. "Pflegewissen" oder "4 Teamrollen" > "Qualitätsmeister" auswählen
--> 3. QMH öffnen
--> 4. Suchfunktion nutzen: oben links die Lupe ODER Strg + F drücken
--> 5. Schlagwort eingeben, hier: Protokoll Team